會務預訂管理及會議信息發布系統
信息化時代的今天，企業經營和管理趨于信息化和網絡化，加上國內國際企業的快速發展、集團化的步伐加快，預示著傳統的會議室預定管理需要改變。會議室預定系統可以幫助企業規范化電子化管理會議室資源，提高了會議室的使用率，節省會議組織者的時間，使企業的管理水平上一個臺階。網上預定會議室既環保又方便快捷, 員工可在網上查看預定的情況，讓你無論何時何地都可輕松實現查詢、預定、取消會議。預定、修改、取消會議之后，會自動以郵件的形式提醒與會人員，讓資源得到充分地利用。圖表形式顯示會議室的空閑/占用時段，使會議組織者對會議室資源的情況了如指掌，遠離沖突。系統提供優秀的開發接口，方便與企業現有的OA協同系統、門禁系統或其它信息系統進行無縫地結合，使企業的信息資源得到統一、充分的展示。
系統功能
1.1會議預定系統介紹
會議室預定系統采用B/S架構，通過瀏覽器進行操作。會議室預定系統實現的功能主要為:會議的查詢/預定/修改/取消、部門會議情況統計、會議室資源及列表維護、整個企業會議室使用情況查詢。
系統登陸界面：
會議室預定管理用戶登陸界面
1.1.1會議室預定模塊
會議室預定模塊由會議查詢、我的預定、會議一覽三個子菜單組成。
使用者可以根據超級管理員給自己設置的用戶名和密碼進行后臺登陸，不同的人員權限是不同的。
在預定會議之前，可以通過左邊的會議室列表來篩選和精確定位目標會議室并查看會議室的預定情況，本系統采用不同顏色的色塊來表示當前會議室的預定情況，點擊不同的會議室，可查看到該會議室會議名稱、會議進行的時間等信息，想要看到更詳細的預定信息，可以雙擊色塊，查詢詳細的預定信息，色塊的大小代表會議時間的長短；點擊當前時間后的未預色模塊，可直接進入該時段的快速預定頁面。在我的預定里可查詢本人的歷史預定信息，包括申請的狀態、對自己提交的會議申請，可進行撤消、修改操作。會議一覽表可以看到所有會議室的預定和使用情況，包括會議預訂人、會議名稱、會議時間、會議審核狀態等一系列信息。
會議查詢有日/周/2周/月三種視圖，通過不同顏色的色塊來表示當前會議室的預定情況。會議一覽里查到所有的預定信息。
按周查詢視圖
按月查詢視圖
1.1.2會議提醒功能（可選）
很多會議組織者，在預定、修改、取消會議的時候，希望與會人員能及時的收到最新的信息，準時的參加會議和安排自己的時間。當人數較多時，傳統的電話通知的方式，會影響辦事效率，怎么樣才能避免這種情況的出現，會議室預定系統研發郵件/短信提醒功能，讓會議室預訂者徹底擺脫了這種困擾。當會議組織者預定會議室的時候可以選擇需要提醒的與會人員，實現了一旦會議確認召開，系統自動會向與會人員進行郵件/短信通知，以免造成缺席、遲到等現象，進而可以有效的提高會議的執行效率。
當與會人員不在列表時，可以在其他設置里輸入其他與會人員的郵箱，系統自動發送郵件/短信提醒，郵件內容可以自己添加，如果不添加的話以系統默認的方式發送。
1.1.3會議室資源維護
會議室資源維護分為兩個子菜單：會議資源和會議室列表。會議資源是管理員登陸該系統時根據實際數量進行的輸入；會議室是根據企業現有的會議室情況做的一次匯總，并錄入系統，可以根據樓層和區域對會議室進行分組管理，并對每個會議室做固有資源分配，所有會議室的資源加起來不能大于會議固有資源總數。當你預定會議室之前你可以查看會議室所能容納的人數，預定情況等信息，然后預定到適合自己的會議室。
1.1.4 賬戶、權限設置
組織機構設置：可以根據用戶的實際組織結構設置不同的機構、不同的部門，可以根據使用人員所在部門進行分類。可以對不同的部門設置相同的權限，也可以對相同的部門做不同的權限設置。
1.2 信息發布系統介紹
系統3.0V能夠通過網絡管理幾百上千臺顯示終端，并可以高質量的完成各種播放任務。通過登錄到管理平臺，可以將視頻、圖片、文字素材、控制信息和節目播出計劃，批量的下載到網絡播放終端的本地存儲，也可以針對每一臺網絡播放終端，下載專門的內容，實現每臺設備播放內容都不一樣。可以通過各種網絡線路（LAN/WLAN/CDMA/ADSL/DDN）等遠程管理大量的播放終端。
本軟件單獨管理視頻、圖片、文字素材、控制信息和節目播出計劃，而不是把它們組合成一個視頻流一起發送。可以方便地更換視頻、圖片或文字素材，還可以發布即時多媒體信息和滾動字幕。僅僅通過自定義模版，就可以修改視頻、圖片、文字在顯示屏上的位置，實現不同信息元素的組合。
信息發布管理平臺界面示意圖
1.2.1 傳輸管理模塊
支持手動傳送播放節目到播放終端，對單個一組或對播放終端進行文件傳輸；
對于沒有網絡或者網絡故障時，支持U盤本地文件傳輸；
要求傳輸支持文件的斷點續傳；
支持設定傳輸計劃，按指定的時間傳輸文件到播放終端；
1.2.2 素材管理模塊
支持素材庫的分類管理，在“素材庫中”可按素材的類別或文件類型建立素材目錄。
在素材目錄建立后，對素材可以進行導入、預覽、刪除等操作；
導入到素材庫文件種類多樣：Mpeg1、Mpeg2、Mpeg4，H.264、WMV、AVI、VOB等視頻文件；MP3、MPEG-1 Layer II、MPEG-4 AAC-LC/HE、AC3 5.1、DTS 5.1、WMA、WMAPro等音頻文件；BMP、GIF、JPG等圖片文件；Txt、word文字；PPT、Flash文件；時間、天氣預報等；
1.2.3 設備管理模塊
支持按照分布位置，對播放終端進行分區、分組，實現播放終端劃分區域進行管理，并可實現多級管理；
支持人性化命名，按照分布位置、功能對播放終端命名，便于管理；
超級用戶可添加、刪除播發終端，并編輯播放終端名稱、放置的區位置、查看當前狀態等。
支持服務器自動搜索播放終端；支持播放終端主動發現服務器的方式，給播放終端配置服務器IP，播放終端開機自動連接服務器；
支持網絡升級播放終端軟件
支持遠程設置播放終端的顯示模式、輸出模式、音量；支持批量設置播放終端的參數，簡化繁瑣的設置操作；
支持以群組方式，設定所有或指定播放終端自動休眠和重啟時間，通常一天為周期，實現無人值守管理；
1.2.4 播放管理模塊
實現最高1080P的高清節目播放；
支持設置播出單屬性： 設置播出單名稱；設置和修改對應屏幕的輸出比例
支持豎屏，顯示多種效果；
支持自定義顯示模板，以類似PPT制作的方式，在顯示區域類，自由設置視頻區、圖片區、文字區、實時數據區、時間區等，這些區域的位置和大小可通過鼠標拖拽的方式實現，
支持發送5種類型的播出方式：
1) 發送立即播出單，播放終端立即響應
2) 發送定時播出單，播放終端按照設定好的時間播放
3) 發送墊片播出單，播放終端循環播出某一播出單
4) 發送周期播出單，播放終端按設定的周期時段播出
5) 發送順序播出單，設置多個播出單的順序播出
1.2.5 系統管理模塊
系統日志查詢
6) 查看用戶消息
7) 查看告警信息
8) 查詢傳輸日志
節目日志查詢
9) 以素材名稱為關鍵字查詢播出日志，支持模糊查詢
10) 以播放終端名稱為關鍵字查詢播出日志，支持模糊查詢
11) 以日期為關鍵字查詢播出日志
12) 以播放終端IP為關鍵字查詢播出日志
13) 以播放終端唯一標識號為關鍵字查詢播出日志
系統信息查詢：顯示版本信息和許可證到期時間。
系統參數設置
14)設置NTP時間服務器參數
15)設置實時天氣預報參數。
16)設置LED功能模塊參數
網絡參數設置：設置心跳時間參數
1.2.6直播管理模塊
WMV視頻格式直播
在客戶與媒體服務器之間需要建立一個單獨的數據通道，從一臺服務器送出的每個數據包傳送到每一個客戶機，實現跨網絡的網絡直播。
MPEG2視頻格式組播
IP組播技術構建了種具有組播能力的網絡，允許路由器一次將數據包復制到多個通道上。采用組播方式，一臺服務器能夠對幾十萬臺客戶機同時發送連續數據流而無延時。媒體服務器只需要發送一個信息包，而不是多個；所有發出請求的客戶端共享統一信息包。信息可以發送到任意地址的客戶機，減少網絡上傳輸的信息包的總量。
1.3播放終端規格參數
工業控制播放器功能描述
1) 安裝方式：通常采用掛墻安裝，也可吊頂及嵌入式安裝；
2) 可提前預制的節目播出計劃，播放過程可精確到1S；
3) 可以通過遠程網絡遙控設備，直接進行播放節目的單機選擇；
4)可以進行分組管理；可以任意時間插播字幕；可以通過網絡直接上 傳、下載所要播放的內容；
5) 顯示輸出支持高清1920*1080；
6 能夠顯示各類當前流行的靜態格式，如JPG, GIF, BMP、…..；
7) 能夠顯示各類當前流行的動態格式，SWF, HTM, EXE, PPT….；
8) 能夠顯示各類當前流行的視像格式，MPEG2, MPEG4, AVI, AVI (DIVX)，WMV，RM，RMVB，FLASH….；
9) 播放終端可執行文件格式，例如：EXE文件以及COM格式文件；
10)能夠實現視頻點播格式：MMS視頻實時流媒體，支持ASF/WMV等流媒體格式實現遠程點播功能；
12) 在播出節目過程中還可以插入網頁作為內容，終端可以自動在有效時間內顯示網頁內容；
13) 支持斷電后來電自啟動。
技術規格
14) 工業處理器：Amlogic，AML8726-M，1GHz (Cortex A9)；
15) 工業緩存：K4T1G164QQ-HCE7*4，512MB；
16) 數據存儲：iNAND FLASH，4GB；
17) 視頻輸出：HDMI\VGA；
18) USB端口：2個USB端口；
19) 音頻輸出：R/L(AUDIO)+CVBS * 1(可以接耳機）；
20) 網絡接口：集成10\100\1000M以太網卡
21) 操作系統：嵌入式linux;或andriod
22) 應用支撐：XONDEO NB 3.0V
23) 電源：交流220V；
24) 尺寸：111x157x29(mm)